辦公室檢查通知

辦公環境檢查的通知

各位領導、各部門：

現時光項目三棟辦公室裝修、家具、軟裝等都已正式投入使用，為了營造一個舒適有序的辦公環境，加強辦公環境及辦公紀律管理，將于2020年7月15日開始，由綜合管理部牽頭，各部門配合對辦公區域進行一周不定時的檢查，請各部門引起重視，加緊時間利用周一、周二的時間把所屬部門相關工作做到位。

檢查內容：

一、個人環境：

1、桌面不凌亂、文件分類放置、涉密文件或重要文件歸檔保存；

2、下班后整理好個人物品，定置存放；

3、電腦、電話線（電線有序的捆扎、不使用電烤爐）；

二、檔案管理：

1、部門資料室或資料柜內，檔案分類保存、衛生狀況良好、資料柜頂上保持無物；

2、能夠有效的管理桌面文件，做到需要的文件資料能快速找到。

三、公共區域的管理：

1、打印區域（打印區域無部門丟棄資料）；

2、地面（部門所在區域無垃圾紙屑地面整潔）；

3、墻面不亂貼、亂畫、亂掛、亂釘；

4、下班前各自使用的電腦、打印機、空調等用電設施電源需關閉，關好門窗。

環保設備有限公司      2020年07月12日